Redegjørelse 2024

Bakgrunn

Åpenhetsloven er en lov som Stortinget har vedtatt. Loven trådte i kraft 1. juli 2022.

Oasenkirka er i henhold til Åpenhetsloven forpliktet til å gjennomføre aktsomhetsvurdering av både egen virksomhet og av våre leverandørers virksomhet. Vi publiserer derfor denne redegjørelsen for aktsomhetsvurderinger på Oasenkirkas nettside.

Virksomhetens art

Oasenkirka er en forening som har til formål å utbre Guds rike. Vi markedsfører oss som «En Jesusfokusert pinsemenighet på Sørlandet som brenner for disippelgjøring og neste generasjon».

For å oppnå vårt oppdrag og visjon driver menigheten bl.a. barnehager og skoler. Oasenkirkas hovedkontor er lokalisert i bydelen Søgne i Kristiansand.

Personaloppfølging

Menighetens virksomhet omfatter (per 2024) 14 selskaper som har ansatte. Dette inkluderer menighet (1), barnehager (2), skoler (7), holdingselskaper (2) og kultur/mediaselskaper (2). I hovedsak er disse selskapene organisert som aksjeselskaper (13 av 14).

Hvert enkelt selskap ledes av en daglig leder. Denne har ansvar for personaloppfølging og ledertrening. Selskapene har egne personalhåndbøker.

Det arrangeres flere forskjellige ansattsamlinger i løpet av året — faste ledersamlinger, stabssamlinger samt større samlinger hvor alle ansatte er til stede. Dette inkluderer planleggingsdager for skoler og barnehager. Som eksempel på ledersamlinger nevnes at våre daglige ledere for skoler har faste rektorsamlinger, med personaloppfølging, ordninger og ledelse som fokusområder.

Våre avlønninger er basert på utdannelsesgrad og aktuell stilling, samt eksterne lønnsfastsettelsessystemer. Skoleansatte lønnes etter offentlig skoles satser, barnehagene benytter PBLs anbefalinger, og ansatte i menigheten benytter pinsebevegelsens retningslinjer.

På generelt grunnlag plasseres ansatte i lønnsramme basert på stillingstype, utdannelse og ansiennitet. Ledere har tilleggskompensasjon for ansvaret de besitter.

Ved ansettelser er vi bevisste på diskrimineringsloven, både i rekrutteringsprosesser og i arbeidshverdagen. Oasenkirka og underliggende virksomheter kan påberope seg unntaksbestemmelsene i Arbeidsmiljølovens § 13-3 og Likestillings- og diskrimineringslovens § 9 ved de fleste tilsettinger. Våre skoler er godkjent iht. privatskole-/friskoleloven som kristne alternativer til offentlige skoler. Våre barnehager har kristen formålsparagraf.

Organisasjonen tar aktivt avstand fra diskriminering, mobbing og trakassering. Ordninger for våre ansatte spesifiseres i personalhåndbøker som ivaretar lovverk og sikrer gode ordninger.

Varslingsrutiner

Alle ansatte har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold. Ledelsen skal ivareta den som varsler, og ta ansvar for at kritikkverdige forhold blir rettet opp. Den som varsler, skal ikke utsettes for gjengjeldelse. Vi har varslingsrutiner for våre ansatte samt spesifiserte oppfølgingsprosedyrer for behandling av varslingssaker.

Verdier

Oasenkirka har definerte verdier som danner grunnlag for hvordan vi opptrer i alle sammenhenger. Disse verdiene er reflektert og delvis videreutviklet i våre selskaper, og omfatter personalverdier for ansatte.

Avtaler og ordninger

Selskapene har personalhåndbok, lederrutiner og HMS-håndbok som jevnlig gjennomgås og oppdateres. Våre skoler benytter KFFs kvalitetssikringssystemer for systematisk oppfølging av lover og forskrifter. Vi har beredskapsplaner og retningslinjer for arbeidstid i henhold til gjeldende lønnsfastsettelsessystemer.

Ved ansettelse og stillingsendringer benyttes signerte arbeidsavtaler iht. lovverkets innholdskrav. Arbeidsreglement, etiske forpliktelser og hovedlinjer i personalhåndboken gjennomgås og signeres ved ansettelse. Aspekter som taushetsplikt, personvern, datadisiplin, sikkerhet og diverse retningslinjer inngår i ansettelsessamtaler.

Ansvarlig innkjøpspraksis

Oasen-konsernet har et stort og variert tilbud av tjenester og arrangementer samt innkjøpsavtaler for varer og tjenester. Vi har godt samarbeid med både faste og sporadiske leverandører og benytter oss i stor grad av KNIFs innkjøpsavtaler (KNIF = Kristen Norges InnkjøpsFellesskap).

Oasen-konsernet er opptatt av bærekraftig forretningspraksis i alle ledd. KNIF tilpasser vår innkjøpspraksis og gir råd til sine medlemmer. Gjennom KNIF stilles det minimumskrav til leverandører og samarbeidspartnere — krav som skal sikre gode forhold for mennesker, sosiale hensyn og miljø.

Aktsomhetsvurderinger

Alle virksomheter som omfattes av loven er pålagt å utføre aktsomhetsvurderinger. Formålet er å skaffe oversikt og analysere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold — internt, i leverandørkjeder og hos øvrige forretningspartnere.

Oasen-konsernet ønsker fokus på bevisstgjøring og å jobbe med aktsomhetsvurderinger for en bærekraftig forretningspraksis. Minstestandarden vi selv ønsker å følge — og som vi setter som minstekrav til leverandører og samarbeidspartnere — er utdypet i «Retningslinjer for samarbeidspartnere og leverandører til KNIF». Dette dekker tvangsarbeid/slavearbeid, fagorganisering, barnearbeid, diskriminering, HMS, lønn, arbeidstid, miljø, korrupsjon og systemer for oppfølging.

Antikorrupsjon

Oasenkirka, inkludert alle selskaper og ansatte, skal aldri tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser for å oppnå forretningsmessige eller private fordeler — for egen del eller for kunder, arrangementer eller leverandører.

Antikorrupsjon i leverandørkjedene følges opp gjennom aktsomhetsvurderinger, risikovurderinger og dialog med leverandører og samarbeidspartnere.

Styrets bekreftelse

Hovedstyret i Oasenkirka bekrefter med dette å ha mottatt og lest innholdet i dokumentet som danner grunnlaget for denne rapporten.

De enkelte underselskapene vil reflektere Åpenhetsloven og denne redegjørelsen i sine respektive styrer, for å sikre og videreføre fokus på implementasjon i henhold til lovens formål.